10月26日上午9时，信息工程学院红信育人工作室在周度学生工作例会上正式启动“辅导员数智化技能工作坊”交流活动。活动聚焦辅导员数智化办公能力提升，由辅导员宋文超博士担任主讲人，专题分享飞书云文档高效使用技巧，并结合学工业务场景讲解多款AI工具的实操应用方法。
分享环节中，宋文超结合日常学生工作痛点，拆解飞书云文档的落地应用路径：依托共享文档功能搭建动态更新机制，破解多群消息分散导致的信息遗漏、工作滞后问题；借助免费云空间实现多格式工作文件集中存储分类管理，解决跨设备调取不便、版本混乱难题；活用录音转纪要、文稿一键生成思维导图等功能，为事务性案头工作提供轻量化数智化方案，降低重复劳动成本。
针对学工场景智能化需求，宋文超还介绍了多款主流AI工具的适配用法，说明其在通知草拟、方案构思、政策解读、数据处理等场景的实用价值，同时特别强调AI生成内容需经人工核验，涉及学生隐私的数据要严格遵守保密规定，坚持“工具提效、人工负责”原则，保障工作合规。参会辅导员围绕共享文档协作、AI工具落地等内容展开热烈交流，本次实操导向的分享获得在场人员一致认可。
学院党委副书记刘向辉在总结讲话中强调，全体辅导员要主动适应数智化时代工作要求，尽快掌握协同办公工具使用方法，理性规范运用AI工具为日常工作赋能，鼓励大家以本次工作坊为起点，共同建设学生工作问题库、案例库，把零散个人经验沉淀为学院共有知识资产，推动学生工作向精细化、科学化升级。
本次活动为辅导员队伍提供了可直接落地的数智化工具操作指引，也为学院搭建系统化、信息化学生工作体系奠定了坚实基础。这是学院锚定思政教育数智化转型方向迈出的关键一步，后续学院将以本次技能工作坊的实践探索为起点，持续沉淀学工数智化落地的成熟经验，促进大学生思政教育的专业化、精准化水平迈上新台阶，真正以数智化变革为新时代立德树人工作注入源源不断的新动能。（图/祖路溪 文/赵坤）
